Echte resultaten voor echte bedrijven
Ontdek hoe bedrijven in Nederland gemiddeld €4.200 per jaar besparen met onze SaaS-audits.
Design Studio uit Utrecht
Creatieve sector • 23 medewerkers
De situatie
Een groeiende design studio met een Adobe Creative Cloud Enterprise-licentie voor 20 seats, waarvan er slechts 11 daadwerkelijk gebruikt werden. Daarnaast hadden ze drie verschillende project management tools: Asana, Monday.com en Trello — elk ingezet door een ander team zonder onderling overleg.
Voor SubscriptieScan
€2.847/mnd
Na optimalisatie
€2.497/mnd
Jaarlijkse besparing
€4.200
Terugverdiend in 2,8 maanden
Implementatietijd
12 dagen
Van scan tot volledige migratie
Wat we gedaan hebben
Adobe Creative Cloud: gedowngrade van 20 naar 12 seats
9 licenties waren toegewezen aan freelancers die al maanden niet meer actief waren. Besparing: €198/mnd
Consolidatie: Asana, Monday.com, Trello → alleen Asana
Alle teams geïntegreerd in één platform (Asana Business). De andere twee geannuleerd. Besparing: €87/mnd
Zoom: van Pro naar Business (met kortingsonderhandeling)
Onderhandeld over betere deal met Zoom door jaarcontract af te sluiten. Besparing: €65/mnd
Webshop uit Rotterdam
E-commerce • 47 medewerkers
De situatie
Deze snelgroeiende webshop had meerdere cloud storage oplossingen (Dropbox Business, Google Workspace Enterprise én Microsoft OneDrive) omdat verschillende afdelingen hun eigen keuze hadden gemaakt. Ook draaiden ze Salesforce Enterprise terwijl Professional meer dan voldoende was voor hun CRM-behoeften.
Voor SubscriptieScan
€3.124/mnd
Na optimalisatie
€2.638/mnd
Jaarlijkse besparing
€5.832
ROI: 412% op eerste jaar
Gevonden subscripties
63
Waarvan 19 ongebruikt of dubbel
Wat we gedaan hebben
Cloud storage: geconsolideerd naar Google Workspace Business Plus
Dropbox en OneDrive opgezegd, volledige migratie naar Google (wat ze al deels hadden). Teamtraining georganiseerd. Besparing: €247/mnd
Salesforce: gedowngrade van Enterprise naar Professional
Advanced features werden niet gebruikt. Professional bood alle benodigde functionaliteit. Besparing: €189/mnd
Analytics: van SEMrush + Ahrefs naar alleen Ahrefs
Marketing team gebruikte beide tools voor dezelfde doeleinden. Gekozen voor Ahrefs vanwege betere integraties met hun stack. Besparing: €50/mnd
Extra impact: Na de audit implementeerde de klant een intern proces om nieuwe SaaS-aankopen via één centraal punt te laten lopen, waardoor toekomstige waste voorkomen wordt.
Marketing Bureau uit Amsterdam
Marketing & Advertising • 31 medewerkers
De situatie
Een fullservice marketingbureau met een wirwar aan tools: LinkedIn Sales Navigator voor 8 mensen (waarvan 4 het nooit gebruikten), Canva Pro en Adobe Creative Cloud naast elkaar, HubSpot Marketing Enterprise terwijl ze vooral Sales gebruikten, en een vergeten Mailchimp-account van een oude campagne die nog steeds €299/mnd kostte.
Voor SubscriptieScan
€3.891/mnd
Na optimalisatie
€3.214/mnd
Jaarlijkse besparing
€8.124
Grootste besparing tot nu toe
Vergeten abonnementen
7
Automatische verlengingen sinds 2022
Grootste vondsten
Mailchimp zombie-account: volledig vergeten sinds november 2022
Account van oude campagne, nooit opgezegd. Automatisch doorgelopen op €299/mnd voor 18 maanden. Totale verspilling: €5.382
LinkedIn Sales Navigator: 4 van 8 seats ongebruikt
Seats toegewezen "voor het geval dat", maar accounts nooit geactiveerd. Gedowngrade naar 4 seats. Besparing: €316/mnd
HubSpot: van Marketing Enterprise naar Sales Professional
Marketing Hub werd nauwelijks gebruikt, vooral Sales. Omgezet naar geoptimaliseerde licentie-mix. Besparing: €361/mnd
Wilt u ook besparen?
Deze bedrijven bespaarden samen meer dan €18.000 per jaar. Wat kunnen wij voor u vinden?
Start gratis scan